Calendar digital pentru programări automate și notificări în cabinetele stomatologice

Un calendar digital inteligent este esențial pentru buna funcționare a unui cabinet stomatologic modern. În aplicația Smiles Manager, am integrat un sistem de programări rapide, notificări automate prin SMS și email, și o viziune completă asupra activității zilnice a medicilor și pacienților. În acest articol, descoperi cum funcționează și cum îți poate transforma complet modul de organizare.

De ce ai nevoie de un calendar digital pentru cabinetul tău stomatologic?

Folosirea unui calendar pentru programări stomatologice aduce beneficii imediate: reducerea absențelor, optimizarea timpului și o experiență profesională pentru pacienți. Smiles Manager îți oferă un calendar interactiv care conectează programările cu notificările automate și cu dosarul medical al pacientului.

Cum se adaugă o programare nouă în calendarul digital?

Pasul 1: Selectarea intervalului orar și a pacientului

Accesează calendarul medicului și selectează slotul orar dorit. Pentru selectia slotului dorit, tine apasat pe slotul de start dorit si fa drag pentru perioada necesara evenimentului din calendar.

Calendar digital pentru programări stomatologice

Pasul 2: Selectia pacientului si adaugarea de detalii pentru viitoarea vizita in clinica dumneavoastra

Primul pas în adăugarea unei programări este căutarea unui pacient existent în baza de date. Dacă pacientul nu există, se poate crea rapid un profil nou, care va fi automat asociat cu evenimentul din calendar. Astfel, o programare pentru un nou pacient se poate realiza in cateva secunde.

Următorul pas este selectarea cabinetului în care se va desfășura intervenția. Pentru o mai bună organizare, se poate adăuga o descriere suplimentară legată de vizită (ex: tip tratament, observații) și o etichetă colorată ce ajută la diferențierea vizuală a programărilor în calendar. Dupa completarea acestor date se pasa pe butonul de salvare,iar noua programare o sa fie disponibila in calendarul medicului

Detalii programare vizita clinica stomatologica

Notificări automate prin SMS și email – confirmări și remindere

După ce o programare este adăugată în calendar, aplicația trimite automat notificări pacientului:

  • Confirmare prin SMS imediat după programare
  • Email detaliat cu ora, data și cabinetul
  • Remindere automate configurabile, trimise cu 24h, 12h sau alte intervale personalizate, în funcție de preferințele stabilite de administratorul clinicii
Preferinte de comunicare pentru pacient

🔐 Opțiuni avansate de comunicare per pacient:
Fiecare pacient are opțiuni personalizate de comunicare, configurabile direct din fișa sa. Platforma permite activarea a până la două remindere automate, fiecare cu un interval de timp diferit (ex. 24h și 2h înainte de programare).

În conformitate cu GDPR, pacientul poate alege dacă dorește să primească notificări prin SMS, email sau ambele. Aceste opțiuni pot fi modificate oricând de personalul clinicii, asigurând o comunicare eficientă, personalizată și complet legală.

Notificările sunt complet personalizate și pot include automat numele pacientului și numele medicului care va efectua intervenția. În plus, adresa cabinetului este adăugată automat în mesaj, asigurând astfel o comunicare clară și profesionistă. Acest sistem reduce semnificativ rata de neprezentare și contribuie la o experiență digitală modernă și eficientă pentru pacient.

Vizualizare calendar pentru întreaga echipă - ca si administrator

Calendarul permite filtrarea programărilor după:

  • Medic
  • Sala/cabinet
  • Zi/Saptamana/Luna
Disponibilitate scaune clinica

Fiecare modificare este vizibilă în timp real pentru toți utilizatorii autorizați. Astfel, planificarea devine colaborativă și eficientă.

Acces rapid la acțiuni esențiale direct din calendar

Calendarul digital din aplicația Smiles Manager nu este doar un instrument de programare, ci un punct central de control pentru activitatea medicului. Printr-un simplu click pe orice eveniment din calendar, medicul are acces instant la funcționalități esențiale din platformă, fără a părăsi interfața curentă.

Navigare detalii pacient din eveniment de calendar

Dintr-un singur eveniment programat, medicul poate:

  • Accesa direct fișa medicală a pacientului și continua documentarea vizitei
  • Iniția procesul de trasabilitate a instrumentelor sterilizate utilizate în intervenție
  • Edita rapid detaliile programării – oră, cabinet, tratament, medic
  • Anula programarea în caz de indisponibilitate sau solicitare din partea pacientului
Flow navigare eveniment calendar

Această integrare fluidă între calendar și restul aplicației oferă un flux de lucru eficient, intuitiv și complet digitalizat, adaptat nevoilor reale din cabinetele stomatologice.

Beneficii pentru cabinetele stomatologice:

  • Programări rapide în doar câteva secunde
  • Notificări automate integrate (SMS și email)
  • Reducerea neprezentărilor
  • Îmbunătățirea experienței pacientului
  • Sincronizare completă între echipă și tratamente

Aplicația Smiles Manager a fost concepută pentru a aduce organizare, profesionalism și eficiență în cabinetele stomatologice din România.