📄 Digitalizarea formularelor medicale – Cum elimini complet hârtiile din cabinetul tău

Într-un cabinet stomatologic modern, experiența pacientului începe încă din momentul în care trece pragul clinicii. Însă, cât de des această primă impresie este umbrită de teancurile de formulare de completat, de pixuri care nu funcționează sau de timp pierdut la recepție? Digitalizarea acestui proces aparent banal aduce beneficii majore, atât pentru pacienți, cât și pentru echipa medicală.

Cum funcționează digitalizarea formularelor cu Smiles Manager?

Procesul este simplu, intuitiv și complet digital. La prima vizită în clinică, sistemul Smiles Manager generează automat toate formularele necesare pentru pacientul nou

Pacientul primește codul unic, cu ajutorul căruia poate accesa formularele direct de pe o tabletă pusă la dispoziție în recepție. Fără hârtii, fără dosare voluminoase. Completează simplu, printr-o interfață prietenoasă, iar semnătura digitală se realizează direct pe ecranul dispozitivului.

Mai puțin timp la recepție, mai mult timp pentru ceea ce contează

Control complet și validare rapidă a documentelor

După ce pacientul finalizează completarea și semnarea formularelor, echipa de la recepție sau personalul medical poate revizui instant documentele. Dacă totul este în regulă, acestea sunt aprobate cu un singur click și devin parte integrantă din fișa digitală a pacientului. Astfel, la următoarele vizite, tot istoricul medical este la doar câteva secunde distanță.

Un pas mic pentru pacient, un salt uriaș pentru organizarea cabinetului

Prin eliminarea hârtiilor, nu doar că îmbunătățești experiența pacientului, dar optimizezi și întregul flux de lucru al clinicii. Timpul petrecut pentru arhivarea documentelor, căutarea fișelor sau gestionarea spațiului de depozitare dispare complet. Ai un control mai bun asupra informațiilor, acces rapid la date și un mediu de lucru mai ordonat și eficient.