Cum să scapi de haosul din actele clinicii: Noul Modul Financiar SmilesManager

Ca medic fondator sau manager de clinică stomatologică, știi deja că excelența în cabinet nu se rezumă doar la tratamente impecabile. În spatele fiecărui zâmbet fericit stă o întreagă mașinărie administrativă. Iar când vine vorba de bani – încasări, restanțe, facturi și cheltuieli – lucrurile pot deveni rapid copleșitoare.

De câte ori s-a întâmplat ca o recepționeră să nu încaseze suma corectă pentru că nu a înțeles exact ce a lucrat medicul în cabinet? Sau de câte ori a trebuit să „săpați” prin fișe și agende ca să vă amintiți dacă un pacient mai are de achitat un rest de plată sau dacă a lăsat un avans?

Pentru a elimina definitiv aceste discuții și erori, am lansat Modulul Financiar SmilesManager – un instrument simplu, integrat și gândit special pentru evidența financiară a pacienților tăi.

Cu noul modul financiar integrat în SmilesManager, ai acces complet și instant la toate încasările, plățile și restanțele pacienților, direct din fișa lor.

Magia interconectării: De la Scaunul Stomatologic, direct la Casă

Cea mai mare problemă în gestiunea unei clinici este ruptura de comunicare dintre cabinet și recepție. Medicii sunt concentrați pe actul medical, iar la finalul ședinței, reconstituirea tratamentelor efectuate devine un joc de ghicit pentru recepție.

Cu SmilesManager, această problemă dispare definitiv. Modulul de documentare medicală și noul modul financiar sunt complet interconectate.

Cum funcționează, mai exact?

1. Medicul termină intervenția în cabinet și notează în fișa pacientului cele 3 tratamente efectuate (de exemplu: o obturație, o anestezie și un pansament).

2. Cu un singur click, medicul trimite aceste tratamente direct la plată.

3. Recepția vede instant notificarea și suma exactă de încasat. Nu mai este nevoie ca pacientul să meargă la recepție cu bilețele scrise de mână, medicul nu mai trebuie să strige pe hol ce a lucrat, iar recepționera nu mai trebuie să ghicească. Totul se întâmplă în timp real, fără erori și fără timp pierdut.

Control total pe fișa financiară a fiecărui pacient

Noul modul funcționează ca un „cont financiar” dedicat pentru fiecare pacient în parte. Intri pe fișa lui și vezi instant întreaga lui istorie cu clinica:

• Istoricul plăților: Știi exact ce a plătit, când și pentru ce tratamente.
• Gestiunea avansurilor: Pacientul vrea să lase o sumă în avans pentru lucrările viitoare? O înregistrezi cu un click, iar sistemul o va scădea automat pe măsură ce se efectuează tratamentele.
• Plăți parțiale și Datorii: Vezi dintr-o singură privire dacă un pacient are datorii sau dacă a achitat doar o parte dintr-un plan de tratament complex. Gata cu sumele uitate sau pierdute!

Flexibilitate totală: Tu alegi dacă ai nevoie de el

La SmilesManager credem în libertate și transparență. Știm că fiecare clinică are propriul mod de lucru, de aceea acest modul este complet opțional..

Dacă ești mulțumit de modul în care îți gestionezi banii pacienților în prezent, poți folosi SmilesManager exact ca până acum, fără nicio schimbare. Modulul financiar nu îți va încărca interfața dacă nu alegi explicit să îl activezi.

Cât costă? (Spoiler: Mai puțin decât o cafea)

Vrem ca SmilesManager să rămână o soluție accesibilă, care aduce valoare reală fără să pună presiune pe bugetul tău.

Poți consulta tariful simbolic al acestui modul direct pe pagina noastră de prețuri.

Fără contracte pe perioade lungi, fără taxe ascunse de activare. Doar un instrument puternic, la un preț extrem de accesibil, care elimină neînțelegerile dintre medici și recepție, îți securizează încasările și îți salvează ore bune de muncă în fiecare lună.