Asocierea etichetelor de sterilizare cu fișa pacientului în cabinetul stomatologic

În articolul precedent, am descris modul în care cu Smiles Manager se poate defini o șarjă de sterilizare și felul în care se pot genera etichete.

Urmatorul pas in procesul de trasabilitate, este asocierea acestor etichete cu fisa unui pacient.

Asociere etichete sterilizare cu evenimente din calendar

Pas 1: Planificare vizită pacient în calendarul digital

Totul incepe cu planificarea unui eveniment in calendar. Prin aceasta actiune medicul isi poate programa ziua de lucru, iar pacientul este informat automat prin sms/email, iar in acest mod nu uita de programare.

După ce o programare este adăugată în calendar, toate acțiunile devin la îndemână: poți modifica rapid detalii, anula dacă intervine ceva neprevăzut și vizualiza oricând statusul dentar al pacientului. În plus, ai acces imediat la trasabilitatea completă a sterilizării instrumentarului, oferind pacienților tăi siguranța și încrederea că standardele de igienă sunt respectate la cel mai înalt nivel.

Pas 2: Documentare Medicala / vizita

În etapa de documentare medicală a vizitei curente, medicul rezolvă problemele identificate în planul de tratament, aplicând intervențiile necesare. Fiecare tratament efectuat trebuie asociat corect cu această vizită, asigurând astfel o trasabilitate completă a actului medical. Acest proces nu doar că menține evidența exactă a pașilor urmați, ci oferă și pacienților transparență și siguranță în parcursul lor terapeutic.

În etapa de documentare medicală a vizitei curente, medicul rezolvă problemele identificate în planul de tratament, aplicând intervențiile necesare. Fiecare tratament efectuat trebuie asociat corect cu această vizită, asigurând astfel o trasabilitate completă a actului medical. Acest proces nu doar că menține evidența exactă a pașilor urmați, ci oferă și pacienților transparență și siguranță în parcursul lor terapeutic.

În această intervenție, durerea raportată de pacient a fost documentată ca o condiție medicală, iar tratamentul aplicat – consultul – a fost înregistrat corespunzător. Atât condiția, cât și tratamentul au fost asociate cu evenimentul programat în ziua curentă, asigurând o documentare completă și aliniată cu standardele de trasabilitate și calitate a actului medical.

Pas 3: Asocierea instrumentelor sterilizate cu vizita medicală

În timpul actului medical, medicul a utilizat o serie de instrumente sterilizate, fiecare etichetat în prealabil. Fiecare pungă de sterilizare conține un cod unic, ceea ce permite trasabilitatea completă a materialelor utilizate. În imaginea de mai jos se poate observa cum medicul sau asistentul asociază etichetele instrumentelor folosite cu vizita curentă, respectând cu strictețe ceea ce este documentat în intervenția medicală.

Prin acest pas, procesul de trasabilitate a sterilizării este complet. Toate etapele sunt documentate, asociate corect cu intervenția medicală și respectă în totalitate cerințele legale. Mai mult, această evidență nu este doar punctuală, ci permanentă, oferind un nivel ridicat de siguranță atât pentru cabinet, cât și pentru pacient.

Pas 4: Afisare stocuri instrumente sterilizate.

În acest pas, sistemul afișează în timp real stocurile de instrumente sterilizate disponibile, oferind echipei medicale o imagine clară asupra resurselor pregătite pentru utilizare. Această funcționalitate contribuie la o planificare eficientă, reduce riscul de lipsuri în cabinet și asigură continuitatea actului medical în condiții de igienă și siguranță.

Trasabilitate Completa

Întregul proces documentat – de la programarea vizitei, intervenția medicală și asocierea tratamentelor, până la trasabilitatea instrumentelor sterilizate și gestionarea stocurilor – oferă o imagine completă, clară și conformă cu normele legale. Prin această abordare integrată, cabinetul asigură siguranță, transparență și eficiență, atât pentru echipa medicală, cât și pentru pacient, punând accent pe calitate și încredere la fiecare pas.